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2025年波兰增值税规则:欧盟在线卖家的关键变化

作者: 雅玛森跨境 | 来源:东莞市雅玛森商务咨询有限公司 | 2025-09-16

2025年波兰增值税规则:欧盟在线卖家的关键变化

波兰增值税规则在2025年及之后将发生重大变化,直接影响在波兰运营的在线卖家。从欧盟中小企业的豁免到强制性的KSeF电子发票制度,以下是亚马逊卖家和其他在线企业必须了解的内容,以确保合规。

 

1、面向欧盟中小企业的增值税豁免(自2025年1月1日起生效)

自2025年1月1日起,波兰实施了欧盟指令2020/285,允许小型欧盟企业在波兰销售商品或服务时享受增值税豁免。这是一个重大优势,但了解资格要求非常重要。

资格要求:

 

  • 你的企业必须在其他欧盟成员国注册。
  • 你的年营业额不得超过100,000欧元(欧盟范围内)。
  • 必须在你的本国注册增值税。
  • 你需要在每个运营的欧盟国家提交季度营业额报告。

 

实际影响:

 

  • 如果你的年营业额超过100,000欧元,你将在所有欧盟国家失去这一豁免。
  • 仔细监控你的年销售额,以保持合规并避免意外的增值税负担。

 

2、服务供应地点规则的变化(自2025年1月1日起生效)

波兰增值税规则的另一个重要更新是关于确定某些服务的征税地点,特别是影响在线活动提供商。

变化内容:

与文化、艺术、体育、科学、教育或类似活动相关的服务,现在根据接收方的地点进行征税,而不是基于活动实际发生的地点。

反向收费机制:

 

  • 这一更新主要影响虚拟活动、网络研讨会和在线培训。
  • 如果买方是应税企业,买方需在其本国根据反向收费机制申报增值税。

 

合规提示:

 

  • 清晰识别你的企业客户所在的位置。
  • 更新你的计费系统,正确应用反向收费机制。

 

3、2026年起强制通过KSeF电子发票系统开具发票

自2026年起,波兰将通过名为KSeF电子发票系统(Krajowy System e-Faktur)引入强制性电子发票管理。这一数字化步骤将显著改变发票管理方式。

KSeF实施时间表:

 

  • 2026年2月1日:年销售额超过2亿波兰兹罗提的企业。
  • 2026年4月1日:所有其他企业,包括在波兰注册增值税的外国企业。

 

操作要求:

 

  • 发票必须在你的ERP或会计系统中生成。
  • 所有发票必须通过API直接发送到KSeF平台。
  • 每张发票将获得官方时间戳和唯一ID。

 

准备步骤:

 

  • 投资购买与KSeF兼容的ERP软件。
  • 规划内部流程并对你的会计团队进行相应培训。

 

4、增值税退款需要波兰银行账户

波兰实施了一个严格的增值税退款要求:所有企业——无论是波兰实体还是寻求退款的欧盟企业——都必须在波兰拥有注册的银行账户。

为什么需要波兰银行账户?

 

  • 加速退款流程。
  • 确保完全符合当地银行和税务部门的要求。

 

卖家的行动步骤:

 

  • 尽快开设波兰银行账户,以避免退款延迟。
  • 与银行合作伙伴或财务代表协调,确保顺利对接

 

 

 


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